Cher Membre, Madame, Monsieur,

L’assemblée générale annuelle de l’association ESSAHB se réunira le mercredi 26 juin 2019 à 19h00, au Foyer du Gymnase Branko Karabatic, 212 route de la Wantzenau 67000 Strasbourg, pour délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  1. Présentation des rapports sur la gestion du Conseil d’administration, sur la situation morale et financière de l’association ;
  2. Présentation du rapport du Commissaire aux comptes sur les comptes de l’exercice écoulé ;
  3. Présentation du rapport spécial du Commissaire aux comptes sur les conventions réglementées passées entre l’association et l’un de ses dirigeants ;
  4. Approbation des comptes de l’exercice clos le 31 Décembre 2018 et affectation du déficit ;
  5. Approbation des conventions réglementées passées entre l’association et l’un de ses dirigeants ;
  6. Quitus de l’exécution de leur mandat aux membres du Conseil d’administration ;
  7. Approbation du budget de la saison sportive 2019/20 ;
  8. Cooptation de membres du CA.
  9. Pouvoirs à donner en vue d’effectuer les formalités nécessaires.

Conformément aux dispositions de l’article 11 des statuts, nous vous rappelons que :

  • La participation aux assemblées générales est subordonnée à la condition d’être à jour de ses cotisations ;
  • L’assemblée générale peut valablement délibérer sans quorum minimum ;
  • Seuls les membres majeurs peuvent exercer leur droit de vote ;
  • Le vote par procuration n’est pas permis.

Nous vous précisions que le bilan, compte de résultat et annexes de l’ESSAHB arrêtés au 31 décembre 2018 sont tenus au Bureau de l’association, situé Gymnase Mandela à SCHILTIGHEIM. Ils sont consultables tous les jours de la semaine, hors lundi, sur rendez vous à prendre avec Madame Camille ECKER.

Nous comptons sur votre présence et vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de notre cordial souvenir.